Last Updated on March 23, 2023 9:22 PM by Khabar365Din
৩৬৫ দিন। রাজ্যের সরকারি কর্মীদের একাংশ যখন প্রশাসনের ওপর চাপ সৃষ্টি করে ডিএ’র দাবিতে আন্দোলন করে চলেছেন, তখন রাজ্য সরকারি অফিসগুলিতে কর্মসংস্কৃতি ও হাজিরা আরও জোরদার করতে সরকারি কর্মচারীদের সার্ভিস বুক ডিজিটালাইজেশন এর ব্যবস্থা করল রাজ্য প্রশাসন। এই মর্মে বিজ্ঞপ্তি জারি করেছে নবান্ন।
রাজ্যের সব সরকারি কার্যালয়ে হাজিরার ক্ষেত্রে বায়োমেট্রিক অ্যাটেনডেন্স বাধ্যতামূলক করেছে রাজ্য সরকার। এবার আরও এক কদম এগিয়ে রাজ্যের সব সরকারি কর্মচারীদের সার্ভিস বুক ডিজিটালাইজড করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে। এখন যে ফিজিক্যাল সার্ভিস বুকটি আছে সেটি কীভাবে ই সার্ভিস বুক এ রূপান্তরিত করা হবে, তা জানানো হয়েছে ওই বিজ্ঞপ্তিতে। এর জন্য নির্দিষ্ট ওয়ার্ক ফ্লো চেইনও তৈরি করা হয়েছে। ফলে কোন সরকারি কর্মচারী কবে উপস্থিত হলেন না, কিংবা মাসের কোন কোন দিন ছুটি নিলেন সেই সংক্রান্ত যাবতীয় বিষয় তৎক্ষণাৎ জানা যাবে ই সার্ভিস বুক থেকে।
উল্লেখ্য, নবান্নের আধিকারিকদের দাবি, বাংলায় কর্মরত রাজ্যের সরকারি কর্মীদের চাকরি জীবনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথি হল সার্ভিস বুক। চাকরি সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্য এর মধ্যে নথিভুক্ত থাকে। জন্মতারিখ, শিক্ষাগত যোগ্যতা, চাকরিতে যোগ দেওয়ার দিন থেকে অবসরের দিন এতে উল্লেখ থাকে। এছাড়া কর্মীদের ছুটির হিসেব, বেতন ক্রম, পদোন্নতি, বদলি, চাকরিজীবনে কোনও শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হলে সেই সংক্রান্ত তথ্যও সেখানে লিপিবদ্ধ থাকে। সার্ভিস বুক নিয়মিত আপডেটও করা হয়। অবসর নেওয়ার পর পেনশন ও অন্যান্য প্রাপ্য পাওয়ার ক্ষেত্রে সার্ভিস বুক এর গুরুত্ব অপরিসীম। এখন অফিসের মধ্যে সব কর্মীর সার্ভিস বুক রেজিস্টার রাখা থাকে। সার্ভিস বুক ডিজিটালাইজড হয়ে গেলে সরকারি কর্মচারীদের চাকরি জীবনের পরে সুযোগ-সুবিধা পেতে কোন অসুবিধা হবে না। ফলে সার্ভিস বুক হারানোর বা নষ্ট হওয়ার কোনও আশঙ্কা থাকবে না। ই সার্ভিস বুক তৈরির পর তা ঠিক আছে কী না তা সংশ্লিষ্ট কর্মী খতিয়ে দেখবেন। তথ্য ভুল থাকলে তা সংশোধন করে নেবেন। সার্ভিস বুক ঠিকঠাক হল কী না সেটা পরীক্ষা করে দেখবেন দায়িত্বপ্রাপ্ত আধিকারিক। সরকারি কর্মী মহলের বক্তব্য, সার্ভিস বুক ডিজিটালাইজড করার জন্য অফিসে আরও অনেক কম্পিউটার স্ক্যানার প্রভৃতির দরকার।
